5 Conseils pour Gérer Votre Budget d’Entreprise

Réussir et atteindre ses objectifs financiers dans n’importe quel domaine exige une bonne gestion de son budget. En entreprise, cela constitue la clé pour un management réussi. Comment faut-il alors gérer efficacement le budget de votre entreprise ? Découvrez dans cet article 5 conseils pratiques pour y arriver.

1. Élaborez votre budget prévisionnel au plus tôt

Le budget prévisionnel est l’élément fondamental sur lequel s’appuie le pilotage des activités au sein de l’entreprise. Son élaboration consiste à établir le total des dépenses et des recettes que l’on prévoit. En effet, cela représente votre feuille de route tout au long de l’année d’exercice. Cependant, pour prendre des décisions adaptées à l’entreprise, vous devez connaître la situation de celle-ci. C’est en cela qu’intervient la gestion budgétaire qui passe par le suivi du budget. En clair, la gestion budgétaire est l’outil permettant d’estimer les quantités à produire sur la base des ventes.

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Au passage, notons que le suivi budgétaire nécessite un peu de temps dans son élaboration. Aussi, il doit être mis en place dès le début de l’année d’exercice. C’est la raison pour laquelle le budget prévisionnel doit être élaboré au plus tôt pour favoriser sa mise en place.

2. Faites un suivi détaillé de la comptabilité

En principe, la gestion du budget prévisionnel ne peut se faire en dehors des données comptables et vice versa. En effet, ces dernières vous permettent de cerner la situation réelle de l’entreprise et de décider de façon appropriée. Pour cela, la comptabilité de l’entreprise doit être minutieusement suivi et mise à jour pour une disponibilité continuelle des informations nécessaires. Aussi, vous êtes convié à travailler de concert avec le service comptable pour organiser le suivi budgétaire.

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3. Utilisez des applications de gestion budgétaire

Ces dernières années, il existe de nombreux procédés automatisés pouvant vous permettre d’assurer un contrôle rapide de votre budget.

Ceux-ci existent sous différentes catégories. On distingue :

• Les logiciels de gestion de budget ;
• Les logiciels de trésorerie ;
• Les logiciels regroupant la trésorerie et la comptabilité ;
• Les logiciels avec toutes ces fonctionnalités.

Pour utiliser ces outils, il suffit d’insérer les chiffres du budget. Ainsi, vous obtenez une comparaison entre le prévisionnel et le réel. Parmi les multitudes de logiciels à utiliser, on a : Qlik Sense et Power BI. Bien que ce soit une option coûteuse, ses avantages font oublier les coûts.

4. Joignez les responsables de service au contrôle du budget

Associer les responsables de service au contrôle du budget de l’entreprise est un excellent moyen pour optimiser son pilotage. En effet, la communication avec votre équipe de travail vous permettra de dégager des mesures correctives appropriées à l’atteinte de vos objectifs. Pour cela, il faut que le contrôleur des finances soit un animateur de processus, au-delà d’être un simple vérificateur.

5. Sachez réajuster le budget de l’entreprise quand il faut

Pour finir, retenez que votre budget prévisionnel ne doit pas être obligatoirement statique. Des évènements imprévisibles peuvent surgir et affecter, soit positivement ou négativement vos prévisions. Dans ces circonstances, n’hésitez pas à modifier le budget, même en cours d’année d’exercice. Pour y arriver, vous pouvez adopter la méthode prévisionnelle de rolling forecast.